1. Bevezetés
Jelen Adatvédelmi Nyilatkozat a Budapest Arena 24 prémium étterem, sport bár és póker klub (továbbiakban: „Budapest Arena 24”, „mi”) budapestarena24.com domain alatt elérhető weboldalának látogatói, vendégei és ügyfelei (továbbiakban: „Érintett”, „Ön”) személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályokat tartalmazza.
Adatkezelésünk során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok előírásait maradéktalanul betartjuk. Célunk, hogy átlátható és érthető módon tájékoztassuk Önt az adatkezelési folyamatról, jogairól és azok gyakorlásának módjáról.
2. A kezelt adatok köre
Az általunk kezelt személyes adatok köre az Ön által igénybe vett szolgáltatásoktól és a weboldal használatának módjától függ. Az alábbi főbb kategóriákat különböztetjük meg:
2.1 Kapcsolattartási és azonosítási adatok
- Név (vezetéknév, keresztnév)
- E-mail cím
- Telefonszám
- Számlázási és – opcionálisan – postázási cím
- Vállalat/cégnév (ha releváns, pl. céges rendezvény foglalásakor)
2.2 Foglalási és rendezvényadatok
- Asztalfoglalási adatok (időpont, létszám, terület típusa: gasztro, sport bár, póker terem)
- Privát pókerasztal vagy különterem igénylése, időtartam, különleges kérések
- Eseményekre, tornákra történő jelentkezési adatok (név, elérhetőségek, választott esemény)
2.3 Kommunikációs adatok
- Az Ön által küldött üzenetek tartalma (kapcsolati űrlap, e-mail, közösségi média megkeresés)
- Visszajelzések, értékelések, panaszok és azok kezelési előzményei
2.4 Technikai és naplózási adatok
A weboldal használata során automatikusan keletkező technikai adatokat is kezelünk:
- IP-cím
- Eszköz- és böngésző-információk (böngésző típusa, verzió, operációs rendszer)
- Bejelentkezési, látogatási időpontok, oldalletöltések, az oldalon való navigációs utak
- Sütikhez (cookie-khoz) kapcsolódó azonosítók, preferenciák
2.5 Hírlevél és marketingadatok
- Hírlevél-feliratkozás ténye, időpontja, módja
- Az Ön által preferált tartalomtípusok (gasztronómia, sport közvetítések, póker torna hírek, VIP események)
- Leiratkozási és hozzájárulás-módosítási adatok
3. Adatgyűjtés célja és jogalapja
Az Ön személyes adatait minden esetben meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeljük. Az adatkezelés főbb céljai és jogalapjai a következők:
3.1 Asztalfoglalás és szolgáltatások nyújtása
Cél: Éttermi, sport bár és póker terem szolgáltatásaink igénybevételének biztosítása, asztalfoglalás, privát események szervezése.
Kezelt adatok: név, elérhetőségek, foglalási adatok, speciális igények.
Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), illetve egyes esetekben jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f)).
3.2 Ügyfélkapcsolat és támogatás
Cél: Az Ön megkereséseinek kezelése, kérdések megválaszolása, panaszok kezelése, visszajelzések feldolgozása.
Kezelt adatok: név, elérhetőségek, üzenetek tartalma, válaszaink, kapcsolattartási előzmények.
Jogalap: jogos érdekünk a professzionális és biztonságos ügyfélkommunikáció fenntartása (GDPR 6. cikk (1) f)), illetve adott esetben szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
3.3 Marketing, hírlevél, eseményértesítők
Cél: A Budapest Arena 24 aktuális gasztronómiai ajánlatainak, sport közvetítéseinek, póker versenyeinek, VIP eseményeinek és akcióinak bemutatása; hírlevelek küldése.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, marketingpreferenciák, feliratkozás időpontja.
Jogalap: az Ön kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
3.4 Jogszabályi kötelezettségek teljesítése
Cél: Számviteli, adózási, fogyasztóvédelmi, illetve egyéb kötelező nyilvántartások vezetése, hatósági megkeresések teljesítése.
Kezelt adatok: a jogszabály által előírt körben számlaadatok, rendezvényekkel kapcsolatos bizonyos nyilvántartások.
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)).
3.5 Weboldal működtetése, biztonság és fejlesztés
Cél: A budapestarena24.com technikai működésének biztosítása, informatikai biztonság, visszaélések megelőzése, anonim statisztikák készítése, felhasználói élmény javítása.
Kezelt adatok: IP-cím, sütikhez kapcsolódó azonosítók, böngészési adatok, eszközinformációk.
Jogalap: jogos érdekünk a biztonságos és hatékony online jelenlét fenntartása (GDPR 6. cikk (1) f)), valamint sütik esetén – típustól függően – az Ön hozzájárulása.
4. Adatok tárolása és biztonsága
4.1 Adatok tárolásának helye és időtartama
Személyes adatait elsősorban az Európai Unió területén lévő, biztonságos szervereken tároljuk. Amennyiben az adatfeldolgozás során harmadik országba történő adattovábbítás válna szükségessé, azt csak a GDPR előírásainak megfelelő, megfelelő garanciák (pl. adattovábbítási megállapodás, megfelelőségi határozat) mellett tesszük meg.
Az adatok megőrzési idejét az adatkezelési célok határozzák meg:
- Foglalási és szolgáltatási adatok: a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, illetve a polgári jogi elévülési idő lejártáig.
- Számlázási adatok: a vonatkozó számviteli jogszabályokban előírt ideig (általában legalább 8 év).
- Hírlevél-feliratkozási adatok: a hozzájárulás visszavonásáig vagy a leiratkozásig.
- Technikai naplóadatok: általában legfeljebb 1 évig, kivéve, ha biztonsági vagy jogi okokból hosszabb megőrzés szükséges.
4.2 Biztonsági intézkedések
Személyes adatai védelmében korszerű technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk, többek között:
- titkosított adatkapcsolat (HTTPS, TLS) használata a budapestarena24.com oldalán,
- hozzáférés-szabályozás és jogosultságkezelés a rendszereinkben,
- rendszeres biztonsági mentések,
- naprakész vírusvédelem és behatolás-észlelő megoldások,
- adatvédelmi és információbiztonsági belső szabályzatok, munkatársak képzése.
Mindent megteszünk annak érdekében, hogy az Ön adatai ne kerüljenek illetéktelen kezekbe, ne sérüljenek vagy vesszenek el. Amennyiben mégis adatvédelmi incidens következne be, azt a jogszabályoknak megfelelően kivizsgáljuk, szükség esetén bejelentjük a felügyeleti hatóságnak, és tájékoztatjuk az érintetteket.
5. Adattovábbítás harmadik fél részére
Személyes adatait nem értékesítjük és nem adjuk át indokolatlanul harmadik félnek. Az adattovábbítás kizárólag a szolgáltatásaink működtetéséhez szükséges mértékben, megfelelő szerződéses és adatvédelmi garanciák mellett történik.
5.1 Szolgáltatás működtetéséhez szükséges partnerek
Az alábbi típusú adatfeldolgozó partnereket vehetjük igénybe:
- Foglalási rendszer üzemeltetője – online asztalfoglalás és eseményjelentkezés kezelése.
- Hírlevél- és kampánykezelő szolgáltató – hírlevelek, marketing üzenetek technikai kiküldése.
- Tárhely- és IT szolgáltatók – weboldalunk, adatbázisaink technikai üzemeltetése.
- Számlázó és könyvelő partner – számlaadatok, törvényben előírt nyilvántartások kezelése.
E partnerekkel minden esetben írásbeli szerződést kötünk, amely biztosítja, hogy az adatok kezelése kizárólag az általunk meghatározott célokra, a jogszabályoknak megfelelően történjen.
5.2 Hatóságok és jogi eljárások
Jogszabályban meghatározott esetekben – például hatósági megkeresésre vagy jogi eljárás során – kötelesek lehetünk személyes adatokat a hatáskörrel rendelkező szervek részére átadni. Ilyen esetben az adattovábbítás mindig a minimálisan szükséges adatkörre korlátozódik.
6. Felhasználói jogok
Az adatkezelés során Önt a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg. Kéréseit elsősorban írásban, a jelen nyilatkozatban megadott elérhetőségeken keresztül nyújthatja be.
6.1 Hozzáféréshez való jog
Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokról, milyen célból, milyen jogalappal, mennyi ideig, illetve kik a címzettek vagy címzetti kategóriák.
6.2 Helyesbítéshez való jog
Jogosult kérni az Önre vonatkozó pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését (például elérhetőségei frissítése).
6.3 Törléshez való jog („az elfeledtetés joga”)
Bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, különösen ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha hozzájárulását visszavonta, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja. A törlési kérelem nem teljesíthető, ha jogszabály az adatok megőrzését írja elő.
6.4 Adatkezelés korlátozásához való jog
Kérheti adatainak kezelésének korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha az adatkezelés jogszerűsége vitatott, de nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek.
6.5 Tiltakozáshoz való jog
Jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek. Ilyen esetben az adatokat nem kezeljük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
6.6 Adathordozhatósághoz való jog
Jogosult kérni, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott, automatizált módon kezelt adatait strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve hogy azokat – technikai megvalósíthatóság esetén – egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
6.7 Hozzájárulás visszavonása
Amennyiben adatkezelésünk alapja az Ön hozzájárulása (például hírlevél-feliratkozás), azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét ez nem érinti.
6.8 Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy véli, hogy személyes adatai kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:
- Panasszal élhet közvetlenül nálunk (lásd kapcsolattartási adatok).
- Bejelentést tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
- Bírósághoz fordulhat – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken.
7. Sütik (cookie-k) kezelése
A budapestarena24.com a felhasználói élmény javítása, a weboldal működtetése, valamint statisztikai és marketing célok érdekében sütiket (cookie-kat) alkalmaz. A sütik kis méretű adatfájlok, amelyeket a böngésző az Ön eszközén tárol.
7.1 Alkalmazott sütitípusok
- Technikai (szükséges) sütik: A weboldal alapvető funkcióinak biztosításához elengedhetetlenek (pl. munkamenet-azonosító, biztonsági beállítások). Ezek használata nélkül a weboldal nem működik megfelelően, ezért használatukhoz nem szükséges külön hozzájárulás.
- Analitikai sütik: Segítenek megérteni, hogyan használják látogatóink a weboldalt (például mely oldalak a legnépszerűbbek), így javítani tudjuk a tartalmat és a felhasználói élményt. Ezeket csak az Ön hozzájárulása alapján alkalmazzuk.
- Marketing sütik: Lehetővé teszik, hogy az Ön érdeklődési köréhez jobban illeszkedő ajánlatokat, kampányokat jelenítsünk meg (például exkluzív póker tornák, VIP események). Ezeket szintén csak hozzájárulás esetén használjuk.
7.2 Sütik elfogadása, kezelése, elutasítása
A weboldal első látogatásakor sütikezelő felület jelenik meg, ahol részletes tájékoztatást kap az egyes sütik típusairól, és beállíthatja, hogy mely kategóriákat engedélyezi. A nem szükséges sütik (pl. analitikai, marketing) csak az Ön aktív hozzájárulása esetén kerülnek mentésre.
Döntését bármikor módosíthatja, illetve a sütiket törölheti böngészője beállításain keresztül is. A sütik teljes letiltása azonban a weboldal bizonyos funkcióinak korlátozott működéséhez vezethet.
A sütik részletes kezeléséről, a konkrét sütik listájáról és lejárati idejéről további információkat a Sütikezelési tájékoztatónkban talál.
8. Hírlevél és marketing üzenetek
A Budapest Arena 24 hírleveleire és marketing üzeneteire kizárólag Ön önkéntes, kifejezett hozzájárulása alapján iratkozhat fel. A feliratkozás történhet a weboldalon elérhető űrlapokon, foglalási folyamat során, vagy személyesen a helyszínen.
Hírleveleink tartalma főként:
- gasztronómiai újdonságok, szezonális menük,
- kiemelt sport közvetítések, meccsnapok,
- póker versenyek, versenynaptár frissítések,
- VIP események, exkluzív ajánlatok, nyereményjátékok.
8.1 Leiratkozás
Hírlevelünkről és marketing üzeneteinkről bármikor, ingyenesen leiratkozhat az alábbi módokon:
- az egyes e-mailek alján található „Leiratkozás” linkre kattintva, vagy
- közvetlen megkereséssel (e-mailben vagy a Kapcsolat oldalon keresztül).
A leiratkozás kizárólag a marketing célú adatkezelést érinti, és nem befolyásolja az egyéb – például foglalási vagy jogszabályon alapuló – adatkezeléseket.
9. Kapcsolattartás, panaszkezelés
Adatvédelmi kérdéseivel, észrevételeivel vagy panaszaival az alábbi csatornákon keresztül fordulhat hozzánk:
Célunk, hogy adatvédelmi megkereséseire rövid határidőn belül, de legkésőbb a jogszabály által előírt 1 hónapon belül választ adjunk. Összetettebb kérések esetén ez a határidő – indokolt esetben – további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről Önt külön tájékoztatjuk.
10. Adatvédelmi felelős elérhetősége
A Budapest Arena 24 dedikált adatvédelmi felelőst (adatvédelmi tisztviselőt) jelölt ki az adatkezelési gyakorlat felügyeletére és a felhasználói jogok biztosítására.
Adatvédelmi tisztviselő: Budapest Arena 24 – Adatvédelmi Felelős
E-mail: [email protected]
Az adatvédelmi tisztviselőhöz közvetlenül fordulhat minden, személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdés, észrevétel vagy panasz esetén.
11. Módosítások és hatálybalépés
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatvédelmi Nyilatkozatot a jövőben – különösen jogszabályváltozás, új szolgáltatás bevezetése vagy adatkezelési folyamataink módosítása esetén – egyszerűen, előzetes külön értesítés nélkül is frissítsük.
A mindenkor hatályos verzió mindig ezen az oldalon érhető el, a módosítások dátumának feltüntetésével. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át adatvédelmi szabályzatunkat, különösen akkor, ha új szolgáltatásainkat veszi igénybe vagy hírlevelünkre iratkozik fel.
Jelen Adatvédelmi Nyilatkozat az oldalon feltüntetett dátumtól kezdődően hatályos, és visszavonásig érvényben marad.
Utolsó frissítés dátuma: 2024.